Nutzt du PowerShell zur Verwaltung von SharePoint oder möchtest du damit anfangen? Hier sind vier Anwendungsfälle für dich:
Die Verwaltung von SharePoint Online mit PowerShell bietet Administratoren ein leistungsfähiges Instrumentarium, um komplexe und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Verwaltungsprozesse zu rationalisieren und die Gesamteffizienz und Zuverlässigkeit von SharePoint Online-Umgebungen zu verbessern. Mit seinen Befehlszeilen-Skriptfunktionen kann PowerShell Aufgaben wie die Erstellung von Websites, die Verwaltung von Nutzern, die Handhabung von Berechtigungen und die Organisation von Inhalten automatisieren. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Potenzial für menschliche Fehler und sorgt für einen konsistenten und sicheren Verwaltungsprozess.
1. Anwendungsbeispiel: Erstellen einer SharePoint-Websitesammlung
Mit PowerShell können Administratoren mit einem einzigen Befehl schnell eine neue SharePoint-Websitesammlung erstellen, indem sie Parameter wie URL, Titel, Vorlage und Eigentümer angeben.
New-SPOSite -Url "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProjectSite" -Owner "admin@contoso.com" -StorageQuota 1024 -Title "Project Site" -Template "STS#3"
2. Anwendungsbeispiel: Verwaltung von SharePoint-Benutzern und -Gruppen
Administratoren können mit der PowerShell Nutzer zu SharePoint-Gruppen hinzufügen oder aus ihnen entfernen und so die Verwaltung der Zugriffsrechte vereinfachen.
Add-SPOUser -Site "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProjectSite" -Group "Project Members" -LoginName "user@contoso.com"
3. Anwendungsbeispiel: Speicherplatzkontingente für Websitesammlungen festlegen
Mit PowerShell kannst du ganz einfach das Speicherplatzkontingent für eine Websitesammlung festlegen und so deine Ressourcen besser verwalten.
Set-SPOSite -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProjectSite" -StorageQuota 2048
4. Anwendungsfall: Informationen zur Websitesammlung abrufen
Mit der PowerShell kannst du detaillierte Informationen über Websitesammlungen abrufen, die dir bei Inventarisierungs- und Überwachungsaufgaben helfen.
Get-SPOSite -Identity "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProjectSite"
Fazit
Diese Anwendungsfälle zeigen die Vielseitigkeit und Effizienz der Verwaltung von SharePoint Online mit PowerShell. Wenn Unternehmen diese Funktionen nutzen, können sie sicherstellen, dass ihre SharePoint-Umgebungen besser verwaltbar und sicher sind und ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.
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Über den Autor:
Heiko Brenn ist Product Marketing Manager und verantwortlich für das ScriptRunner Marketing Team. Er ist seit mehr als 25 Jahren in der IT-Branche tätig und verfügt über umfangreiche Expertise in den Bereichen E-Mail-Management, Security, Collaboration, Administration, Cloud und Automatisierung. Seit 2010 arbeitet er mit der PowerShell.