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Praxisbeispiel – Delegation von Abwesenheitsnachrichten in Exchange

Out-of-Office Nachrichten und automatische Antworten erstellen

Ungeplante Abwesenheiten, wie Geschäftsreisen, Krankheit oder andere Ereignisse können jederzeit vorkommen. Manchmal gehen Kollegen in Urlaub und vergessen, ihren Abwesenheitsassistenten in Outlook zu aktivieren. Auch wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist eine entsprechende Nachricht an seine Geschäftskontakte sicherlich sinnvoll.

Mit ScriptRunner können Vertreter oder der Service Desk die Abwesenheitsnachricht einfach und sicher in ihrem Namen aktivieren. Natürlich ohne die Vergabe von administrativen Rechten und den Zugriff auf ihre persönliche Mailbox.

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Video: Abwesenheitsnachrichten und automatischen Antworten in Exchange Online delegieren

 

 

Aktivieren Sie Abwesenheitsmitteilungen und andere automatische Antworten in Vertretung für eine andere Person

Delegieren Sie Auto-Reply-Einstellungen an Stellvertreter


  • Sichere Delegation an Stellvertreter oder Helpdesk ohne administrative Rechte
  • Dank ScriptRunner Portal können PowerShell-Scripte über einen Webbrowser ausgeführt werden
  • Abwesenheiten können jederzeit ohne die Hilfe von Administratoren aktiviert/deaktiviert werden

Kinderleichte und sichere PowerShell-Scriptausführung


  • Datenschutz- und Compliance-konform: Kein Zugriff auf die persönliche Mailbox der betroffenen Person erforderlich
  • ScriptRunner verwandelt Ihre PowerShell-Scripte automatisch in Eingabeformulare – kein PowerShell-Know-how notwendig!
  • Bereitstellung von vordefinierten Texten und Vorlagen für verschiedene Abwesenheitsfälle sowie von Richtlinien für die Script-Ausführung

Vollständiges Reporting und Nachverfolgbarkeit aller Scripte


  • Der Zugriff auf Scripte und Credentials ist durch Benutzerrollen eingeschränkt
  • Vollständige Berichterstattung über alle PowerShell-bezogenen Aktivitäten in Ihrer Organisation
  • Personalisierbare HTML-Berichte

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Abwesenheitsmanagement mit PowerShell in Exchange 2019 und Exchange Online

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Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie „Set-MailboxAutoReplyConfiguration“ Ihnen helfen kann Abwesenheits-Notizen in Exchange 2019 und Exchange Online zu verwalten.

Download: Exchange mit PowerShell verwalten: Abwesenheitsmanagement >

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