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Microsoft Teams

Teams nach Company Governance-Regeln erstellen

Microsoft Teams ist zu einem unentbehrlichen Werkzeug vieler Unternehmen geworden. Mitarbeitende können neue Teams selbstständig und schnell erstellen und nach ihren Wünschen anpassen.

Ohne klare Regeln wächst die Menge an Teams und Channels jedoch rasch an, die Übersicht geht verloren und der Administrationsaufwand steigt.

Mit PowerShell und der ScriptRunner Software Plattform können Sie dem Wildwuchs Einhalt gebieten. Mitarbeiter können Teams und Channels gemäß Ihrer Company Governance-Regeln einfach, sicher und nach Ihren Vorgaben erstellen und konfigurieren.

Video: Teams erstellen mit ScriptRunner

 

 

Ihre Anforderungen

 

  • Teams-Wildwuchs vermeiden
  • Erstellungsprozess von Teams standardisieren und delegieren
  • Erstellen von privaten Teams unterbinden
  • Teams-Owner vordefinieren
  • Namensstruktur von Channeln vorgeben
  • Verwendung von Gifs, Memes und Stickern zentral erlauben/verbieten
  • Richtlinien für Sicherheit und Governance durchsetzen
  • Löschen von Teams-Messages deaktivieren

Unsere Lösung

 

  • Mithilfe des Teams PowerShell Moduls und den Scripten aus dem ActionPack for Microsoft Teams wird das standardisierte Anlegen neuer Teams zum Kinderspiel.
  • Sicherheitseinstellungen, wie zum Beispiel der Umgang mit Gifs oder das Erstellen und Löschen von Channels, werden über ScriptRunner gemäß Ihrer Governance vorkonfiguriert und sind für Anwender weder sichtbar noch änderbar.
  • Über die GUI des ScriptRunner Portals gewähren Sie Ihren Anwendern nur auf die Optionen Zugriff, die sie selbst konfigurieren können sollen.

Ihr Nutzen

 

  • Standardisierte Erstellung neuer Teams im gesamten Unternehmen
  • Verwendung durch Endanwender erfordert kein PowerShell Know-How
  • Erstellung kann problemlos an Helpdesk-Teams und Fachbereiche delegiert werden
  • Governance-Richtlinien werden immer automatisch berücksichtigt
  • Einfache Anpassungsmöglichkeit
  • Anpassungen erfolgen zentral und schnell, ohne den Tagesbetrieb zu stören

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