MS Teams Channel nach Company Governance-Regeln erstellen

Microsoft Teams ist zu einem unentbehrlichen Werkzeug vieler Unternehmen geworden. Mitarbeitende können neue Teams selbstständig und schnell erstellen und nach ihren Wünschen anpassen.

Ohne klare Regeln wächst die Menge an Teams und Channels jedoch rasch an, die Übersicht geht verloren und der Administrationsaufwand steigt.

Mit PowerShell und der ScriptRunner Software Plattform kannst du dem Wildwuchs Einhalt gebieten. Mitarbeiter können Teams und Channels gemäß deiner Company Governance-Regeln einfach, sicher und nach deinen Vorgaben erstellen und konfigurieren.

Video: MS Teams Channel mit ScriptRunner erstellen

Deine Anforderungen

Teams-Wildwuchs vermeiden
Erstellungsprozess von Teams standardisieren und delegieren
Erstellen von privaten Teams unterbinden
Teams-Owner vordefinieren
Namensstruktur von Channeln vorgeben
Verwendung von Gifs, Memes und Stickern zentral erlauben/verbieten
Richtlinien für Sicherheit und Governance durchsetzen
Löschen von Teams-Messages deaktivieren

Unsere Lösung

Mithilfe des Teams PowerShell Moduls und den Scripten aus dem ActionPack for Microsoft Teams wird das standardisierte Anlegen neuer Teams zum Kinderspiel.
Sicherheitseinstellungen, wie zum Beispiel der Umgang mit Gifs oder das Erstellen und Löschen von Channels, werden über ScriptRunner gemäß deiner Governance konfiguriert und sind für Anwender weder sichtbar noch änderbar.
Über die GUI des ScriptRunner Portals gewährst du deinen Anwendern nur auf die Optionen Zugriff, die sie selbst konfigurieren können sollen.